Bagaimana Cara Merencanakan Pindahan Pabrik? Simak Tips-Tips Berikut

Jika perusahaan Anda sedang merencanakan pindahan pabrik, Anda memiliki perjalanan yang kompleks dan cukup menguras tenaga di hadapan Anda. Kami tahu persis bagaimana perasaan Anda!

Saga Movers telah menyelesaikan berbagai macam proyek jasa pindah pabrik di Jakarta dan Tangerang sehingga kami sudah sangat familiar dengan proses pindahan dan memahami bahwa setiap pindahan pabrik memiliki kebutuhan yang spesifik dan berbeda-beda satu sama lain.

Untungnya, kami telah menguasai tahapan-tahapan yang berguna ketika merencanakan proyek relokasi ke fasilitas pabrik yang baru. Dalam artikel ini, kami akan memberikan daftar hal-hal yang harus Anda perhatikan pada saat pindah pabrik.

 

                                Rencanakan Pindahan Sejak Awal

Berikan waktu yang cukup lama untuk perencanaan. Pindahan pabrik meliputi banyak sekali hal yang kompleks sehingga Anda perlu merencanakan dengan sangat detil agar jangan sampai terjadi kesalahan. Keterbatasan waktu adalah hal yang biasa, tetapi semakin banyak waktu yang Anda curahkan untuk melakukan perencanaan dan evaluasi resiko, semakin tinggi kemungkinan Anda berhasil. Perencanaan ini akan menjadi lebih penting lagi jika perusahaan harus tetap berproduksi selama masa pindahan.

Ada banyak hal yang harus direncanakan dan mungkin membuat Anda kewalahan pada awalnya. Anda mungkin harus menggunakan tools untuk manajemen proyek untuk memastikan tidak ada hal yang kelupaan.

 

                                Pilih Tim yang Tepat sebagai Penanggung Jawab

Setiap proyek relokasi pabrik membutuhkan satu tim yang mampu mengatur dan mengekskusi dari berbagai departemen. Anda mungkin telah menentukan kebutuhan orang untuk merancang denah lantai pabrik yang baru, kontraktor untuk membangun fasilitas pabrik yang baru dan juga perusahaan jasa pindah mesin untuk memindahkan, menyimpan dan memasang peralatan Anda di tempat yang baru. Tetapi jangan lupa juga untuk melibatkan department seperti Health and Safety dan Sumber Daya Manusia.

Lebih baik Anda melibatkan karyawan Anda sejak awal di tahap perencanaan. Pindah pabrik bisa membawa efek yang cukup besar bagi karyawan Anda, dan dengan melibatkan mereka sejak awal, Anda dapat mengurangi resiko penolakan di kemudian hari. Plus, mereka akan mengetahui sejak awal detil-detil yang akan dibutuhkan untuk perencanaan lebih lanjut.

 

                                Kenali Kekuatan dan Kelemahan Anda

Anda harus lebih realistis dalam menilai kelemahan dan kemampuan sendiri. Gunakan jasa profesional pada area di mana Anda tidak memiliki keahlian yang memadai. Anda mungkin bisa mencari projek manajer yang handal di dalam organisasi Anda, tetapi kemungkinan besar akan sangat sulit mencari orang di dalam internal organisasi yang tahu bagaimana caranya memindahkan pabrik. Apakah jadwal produksi Anda dapat tetap dipertahankan jika staf Anda harus membongkar dan mengemas mesin-mesin produksi?

Dengan menghubungi kontraktor dan perusahaan jasa pindah pabrik seperti Saga Movers seawal mungkin, Anda mendapatkan keuntungan berupa bantuan tenaga ahli selama fasa perencanaan. Anda juga bisa menghubungi produsen peralatan pabrik Anda untuk mendapatkan pengetahuan untuk merencanakan denah pabrik dan konsultasi mengenai bagaimana cara memutuskan, membongkar dan memasang ulang peralatan pabrik Anda.

 

                          Periksa Ulang Denah di Pabrik Baru

Pastikan Anda memiliki baik denah pabrik lama dan baru. Denah ini akan menjadi perangkat penting bagi tim Anda. Hal-hal yang harus diperiksa meliputi :

-          Lokasi kolom

-          Jumlah peralatan pabrik lengkap dengan identifikasi dan ukurannya

-          Lokasi utilitas (air dan listrik)

-          Jalur perpipaan

-          Peralatan lainnya

Proses pemeriksaan denah secara manual ini dapat membantu untuk mengidentifikasi apa-apa saja yang perlu dipindah atau direplikasi di lokasi baru.

 

                          Audit dan Dokumentasikan Mesin-Mesin

Periksa dan dokumentasikan kondisi mesin Anda. Dalam beberapa kasus, Anda akan menemukan bahwa ternyata mesin-mesin ini sudah berada dalam kondisi yang kurang baik, sehingga dengan demikian Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin melakukan proses refurbish atau relokasi atau malah menggantinya sekaligus.

Akan lebih baik jika setiap mesin yang akan dipindahkan memiliki nomor identifikasi aset sendiri. Lakukan juga pemotretan aset mesin dan keterangan-keterangan khusus. Beberapa mesin membutuhkan fondasi, penampung atau saluran secara khusus. Pastikan Anda juga membawa serta petunjuk penggunaan mesin, sejarah perawatan mesin, suku cadang dan data program dari setiap mesin.

Saga Movers telah sangat berpengalaman dalam memberikan jasa pindahan mesin, termasuk mesin-mesin dengan spesifikasi khusus. Tim ahli kami akan berdiskusi dengan Anda mengenai cara terbaik untuk memindahkan mesin-mesin Anda dengan baik.

Untuk mengetahui cara-cara untuk memindahkan mesin pabrik dengan baik, silakan mengacu pada artikel berikut : (link internal dengan Tips Berguna untuk Memindahkan Mesin dengan Aman)

 

                   Tinjau Ulang Rantai Pasokan Anda

         

Pertimbangkan bagaimana rantai pasokan (Supply chain) perusahaan Anda akan terpengaruh oleh dampak pindah pabrik ini. Jika Anda telah merancang rencana eksekusi yang sempurna pun, Anda akan tetap menemukan beberapa perubahan di rantai pasokan. Jadi bersiap-siaplah untuk mengantisipasi masalah dari awal.

Bagaimana Anda menangani isu yang akan mempengaruhi jadwal pemasangan mesin dan juga keterlambatan akibat menggunakan vendor/supplier baru? Catat dan rencanakan semua ini dengan mendalam.

 

                                Buat Jadwal Relokasi

Buat jadwal yang akan dapat memenuhi tujuan Anda. Hal ini kadang berarti produksi berjalan secara parsial di lokasi pabrik lama dan memulai produksi sebagian lagi di tempat baru. Hampir jarang pindahan pabrik yang dapat diselesaikan dalam satu hari karena menyangkut pindahan mesin-mesin dalam jumlah dan ukuran besar, sehingga proses pindahan mungkin berlangsung beberapa lama.

Pastikan Anda dapat melangsungkan pindahan pabrik dengan hambatan sesedikit mungkin dengan menggunakan jasa Saga Movers. Kami akan memastikan bahwa proses pindah pabrik dengan skala besar dan kompleks dapat dilakukan dengan waktu downtime seminimim mungkin. Inilah sebabnya perencanaan jadwal sangat vital bagi keberhasilan pindahan pabrik. Hubungi Saga Movers untuk berdiskusi dan berkonsultasi mengenai bagaimana Anda dapat melakukan proses pindah pabrik dengan semulus mungkin.